根据院工作统一安排，拟于2013年9月1日启用机动车辆进院自动收费系统。现决定于2013年8月20日起，开始办理我院2013—2014年度院内机动车辆通行卡，请广大教职工携带相关证件前往总务部三楼进行办理。

　　年卡办理流程及规定和办理办法：

　　一、办理办法

　　年卡办理由保卫部、财务部、总务部协同完成；保卫部负责卡片制作及办理和车辆档案信息登记工作；财务部负责卡片办理的收费工作（可使用pos机刷卡办理）；总务部负责核对职工及车辆相关手续。

　　二、办理流程

　　总务部---（核对院内外职工及相关手续）---财务部（交费）---保卫部（凭交费票据登记信息及办理）。

　　三、办理规定

　　1、院在岗职工（含三年合同聘用制职工）办理年卡需持本人工作证、房产科证明、机动车辆行驶证，经核对后方可办理。

　　2、院职工子女及亲属办理机动车辆进院年卡需持本人身份证、机动车辆行驶证及可证明本人与院内职工为子女或其他亲戚关系的户籍证明，经核对后方可办理。

　　3、院职工原则上每人只限办理一张年卡（含双职工），如需办理第二张年卡，除提供所需办理手续外，将加倍收取办理费用。

　　4、进修人员可凭本人身份证件、我院相关进修证件及本人机动车辆行驶证进行办理。

　　四、收费标准

　　院内居住职工：1500元/年/车（使用智能3D卡）；院外居住职工：1200元/年/车（使用智能3D卡）；院职工子女：2000元/年/车（使用普通ID卡）；院协作单位：3000元/年/车（使用普通ID卡）；本单位公务车辆及上级单位须办理免费卡的公务车辆，由院办、党办审批，在保卫部登记备案后办理。智能3D卡押金150元人民币。

　　注：除持3D卡可进入立体车库外，其他通行卡均无法进入立体车库内。

　　望周知！

　　联系电话：85324057 85323214

                                                                                     保卫部

                                                                                  2013年8月16日