尊敬的各位研究生导师：

本次疫情发生以来，从学校到医院都高度重视研究生生命安全和身体健康，根据学校《关于2022年寒假有关工作安排的通知》（详见附件1）和疫情防控要求，结合研究生工作的实际情况，自1月23日-25日学校协助研究生安返乡回家，同时仍有部分研究生因疫情或学业原因留校生活、学习。《关于寒假安全的温馨提示》已教学部由整理发布了，详见附件2，为了进一步落实寒假我校研究生放假工作安排通知如下：

一、导师是研究生管理的第一责任人

寒假期间，请导师主动及时掌握研究生的学习、生活状况，联系研究生至少每周一次，了解研究生的实际困难、心理健康状况，并给予帮助及安抚，特别对“学业困难、情感受挫、存在心理问题及经济困难”的研究生要给予特别关注。请导师安排适宜科研学习工作，根据研究生的阶段要求安排文献复习、论文写作或撰写科研项目标书，采用“云组会”等多样化手段，做到“放假不停学”。

根据上述内容，请导师及时提交周报内容反馈，以便教学和科研管理部门了解相关内容、做好相关服务和支持。具体周报填写，请关注我院导师微信管理群发布的周报小程序，根据寒假放假时间（1月22日-2月18日），导师填周报时间为1月27日、2月3日、2月10日和2月17日。

二、导师作为研究生管理第一责任人的主体职责

1.做研究生好离校管理

寒假期间，请导师主动做好研究生寒假返乡安排工作。请导师每周至少联系研究生一次，及时掌握其学习、生活状况。了解研究生的实际困难、心理健康状况，并给予帮助。及时掌握学生返校动态，督促拟返校学生填写返校信息填报表（学校统一发给学生），并做好返校后的管理工作。

2.做好研究生留校管理

（1）关注留校研究生日常学习和生活动态

主动关心他们的学习和生活情况，及时掌握他们的思想状况，对生活上确有困难的研究生要给予特别关心。

（2）知晓留校研究生相关门禁管理措施

留校研究生凭校园“一卡通”和西安一码通“绿码”，测温后可出入学校，出外时请注意个人防护，戴口罩、勤洗手。

（3）加强留校研究生实验室安全教育

如果研究生留校做实验，请导师在周报中写明具体实验室，并提醒研究生须严格遵守学校和学院实验室相关安全和操作规定，杜绝各类意外事故的发生。遇有特殊情况及时向导师及实验室负责人汇报，及时采取措施妥善应对和处理。

（4）做好留校研究生的春节慰问

确因疫情原因需留校过春节的研究生，导师须做好春节慰问和困难帮扶工作。

（5）应对突发紧急状况处理

留校研究生与导师、辅导员要保持信息和联络渠道畅通，遇有紧急、重要事项或重大突发事件按照相关流程处理。

三、请导师进一步做好疫情防控教育

不论返乡或是留校，请研究生遵守居住地的防疫要求，积极参加和配合各项防疫工作。注意自己的“一码通”码色、核酸检测结果和体温，如见异常及时向导师及辅导员报告。所有研究生非必要不前往中、高风险地区，避免前往人员集中的密集场所。注意学校、学院发出的各项通知，并配合信息保送工作。

四、请导师及时做好立德树人和思政教育

在寒假实践中可以学习更多知识、收获更多经验、体会更多冷暖，是磨炼自身、增长本领的机会。更重要的是，引导研究生学真知、悟真谛，筑牢为人民服务的理想信念，时刻做到“劲头鼓起来”“本领强起来”“作风实起来”。

五、相关管理联系人

1. 导师管理联系人 教学部-吴少东老师，15619098817

研究生学业管理联系人： 教学部-习博老师，15319732580

2. 研究生非学业管理联系人：

2021级及高年级博士研究生辅导员：学生办公室 师社会老师，13759899930；

2020级辅导员： 学生办公室 何茜老师，17792869986

2019级辅导员： 学生办公室 王洋老师，13772025630

附件1 西安交大关于2022年寒假有关工作安排的通知

附件2 西交大一附院教学部关于寒假安全的温馨提示

西安交通大学第一附属医院研究生工作办公室、教学部

2022年1月26日